Kaufmännische/r Allrounder/in 40-50%

Wir, das Schweizer Institut für Sucht- und Gesundheitsforschung (ISGF) sind ein Forschungsinstitut in Zürich. Unser Fokus liegt auf der Forschung und Evaluation von Sucht- und Gesundheitsprojekten. Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir per Mitte August oder nach Vereinbarung eine/n

Kaufmännische/r Allrounder/in 40-50%
(Mo-Do Vormittags)

In dieser Funktion stellen Sie das Backoffice sicher und sind u.a. für folgende Aufgabenbereiche, sowie eine angenehme Büroatmosphäre zuständig:

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Mithilfe in der Finanzbuchhaltung sowie im Personal- und Projektmanagement
  • Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Empfang, Telefon, Post
  • Allgemeine Sekretariats- sowie organisatorische Aufgaben

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung. In den Microsoft-Applikationen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind Sie eine versierte Anwenderin. Weiter bringen Sie gute schriftliche und mündliche Deutsch-kenntnisse sowie ein Flair für Zahlen mit.

Wir wenden uns an eine teamorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und dienstleistungsorientiert arbeitet. Exaktes und termingerechtes Arbeiten zählt ebenso zu Ihren Stärken wie auch organisatorisches Flair, Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit.

Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien einzusetzen. Wenn Sie sich als motivierte und engagierte Persönlichkeit in unserem Team einbringen möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zu Handen Frau Claudia Zweifel, Managing Director, an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@isgf.uzh.ch.